smart!bAV

Demo vereinbaren


ISO 27001

TÜV IT Level 3

DSGVO · DORA · EU AI Act

Eigenes RZ Hamburg

0 Jahre
am Markt (SCS / ITW AG)

0%
Dunkelverarbeitung durch KI-Scanner

0+
Angeschlossene Arbeitgeber

0%
Cloud-Souveränität · Eigenes RZ in Hamburg

DIE TIEFE

Mehr als nur ein Portal. Eine Infrastruktur für Ihre unabhängige Zukunftssicherheit.

Während andere schöne Oberflächen für die Anbindung von HR-Daten bauen, liefert unsere Enterprise-API langfristige Unabhängigkeit und Datensouveränität für das gesamte Ökosystem.

Typische SaaS-Lösung
HR-Portal
→
Datenbank
→
E-Mail-Export

Oberflächlich. Manuell. Sackgasse.

VS

smart!bAV Enterprise-Stack
HR-Systeme
Mitarbeiter
Vermittler


smart!bAV Engine
KI · Regelwerk · BiPRO/GDV

Versicherer-API
Aktuarsysteme

Bis in die Kernsysteme. Bidirektional. Echtzeit.

Standard-Schnittstellen für den Start. Enterprise-API für die Ewigkeit.

DAS ÖKOSYSTEM

Vier Säulen. Ein System.

Jeder Stakeholder findet seinen Einstieg — mit messbarem Mehrwert ab Tag eins.

Befreiung von Routine

Für HR-Leitung

Sie profitieren von 200+ HR-Integrationen und 98% Dunkelverarbeitung — ohne selbst ein IT-Projekt zu managen. smart!bAV läuft über Ihren Berater.

Fragen Sie Ihren bAV-Berater

Risiko-Eliminierung

Für den CFO

Messbarer ROI, rechtssichere Bilanz, null Haftungsrisiko. Compliance auf Knopfdruck — ohne neues System einzukaufen.

Plattform-Übersicht

Skalierbare Beratung

Für Vermittler

Voll digitale Prozesse. Vom Gehaltsscanner direkt zum Abschluss. Alle Firmenkunden in einem Cockpit.

Partner werden

Direct-to-System

Für Versicherer

Enterprise-API für fehlerfreie Echtzeit-Datenübertragung. BiPRO/GDV-konform, 98% Dunkelverarbeitung.

API-Doku anfragen

Für HR-Teams, die uns gerade googeln

smart!bAV arbeitet im Hintergrund für Ihre Berater und Versicherer. Sie als HR müssen kein neues System einkaufen — Sie bekommen stabile Prozesse, integrierte HR-Schnittstellen und saubere Dokumentation über Ihren bestehenden bAV-Partner.

Kann ich smart!bAV direkt als HR einkaufen?

Nein — und das ist Absicht. smart!bAV ist die Infrastruktur, auf der Ihr Makler oder Versicherer arbeitet. Für Sie ändert sich nichts am Ansprechpartner. Sie profitieren von schnelleren Prozessen, weniger Papier und besserer Datenqualität — ohne ein eigenes IT-Projekt zu starten.

Wer ist mein Ansprechpartner?

Ihr bestehender bAV-Berater, Makler oder Versicherungspartner. Diese nutzen smart!bAV als Plattform und sind Ihr direkter Draht für alle Fragen rund um betriebliche Vorsorge.

Sie wissen nicht, ob Ihr Berater smart!bAV nutzt?
Uns fragen

AUTOMATISIERUNG

Stoppen Sie die manuelle Fließbandarbeit.

Unser KI-Gehaltsscanner liest Dokumente schneller, als Ihr Browser diese Seite lädt. In unter 90 Sekunden validiert, zugeordnet und verbucht. Das ist die 98%-Dunkelverarbeitungs-Quote, an der sich der Markt misst.

1
Upload — PDF oder Foto der Gehaltsabrechnung

2
KI-Extraktion — AG-Zuschuss, EU, VWL, Steuerklasse, Freibeträge

3
Validierung — Plausibilitätsprüfung gegen Bestandsdaten

4
Übernahme — Direkt in die bAV-Verwaltung, API an Versicherer

Scanner live testen

0%

Dunkelverarbeitung
< 90 Sek.Verarbeitungszeit
200+HR-Systeme integriert

LIVE-DEMO

Erleben Sie die Automatisierung in Echtzeit

Von der E-Mail bis zum abgeschlossenen Geschäftsvorfall — vollautomatisch, nachvollziehbar, in Sekunden.

Beispiel einer Automation mit lokalen KI-Agenten

Use Case

Kanal



Modus

Steuerung


Alternativ auch mit Human-in-the-Loop-Prinzip

Klicken Sie auf „Start“ um die Demo zu starten

1
Eingang

E-Mail
Portal
Anruf
API

2
KI-Analyse

Sarah Müller
01.02.2026
Kontext: Umzug (Adressänderung)
Berechtigung geprüft

3
Verträge in smart!bAV

Allianz Leben
VsNr. AL 8764738278

Nürnberger Leben
VsNr. 6373829-8373

4
Geschäftsvorfälle erstellt

Adressänderung Allianz

In Bearbeitung

Adressänderung Nürnberger

In Bearbeitung

Wiedervorlage: 3 Wochen

5
Menschliche Kontrolle

MP
Mia Petersen
Sachbearbeiterin bAV

Geschäftsvorfall korrekt
E-Mail-Daten stimmen überein
Verträge korrekt zugeordnet

Tipp: Kann je Geschäftsvorfall individuell ein-/ausgeschaltet werden

5
Parallele Übermittlung

→ RNext-API

→ E-Mail

6
Allianz bestätigt (5 Sek.)

RNext API: Änderung durchgeführt
Antwort in 5 Sekunden

→ Vorgang automatisch geschlossen

7
Post-Eingang (+ 5 Tage)

Nürnberger Bestätigung per Post
PDF gescannt & importiert

KI erkennt Kontext & ordnet zu…

8
Abgeschlossen

Beide Vorgänge geschlossen
Info-Mail an Frau Schneider
Dokumentation vollständig
Wiedervorlagen geschlossen

100% lokal

Keine Daten verlassen Ihre Infrastruktur

Automatisch

Aufträge werden in Sekunden verarbeitet

End-to-End

Vom Eingang bis zum Abschluss automatisiert

Compliant

DSGVO, DORA und KI-VO konform


Regulatorische Compliance

Unsere Lösungen sind auf DSGVO, DORA, BaFin und die KI-Verordnung ausgerichtet. Dokumentierte Prozesse und regelmäßige Überprüfungen stellen die Einhaltung sicher.


Mehr im Trustcenter

SOUVERÄNITÄT

Ihre Daten wohnen in Hamburg. Punkt.

In einer Welt der Cloud-Abhängigkeiten bieten wir Ihnen eine Festung. Eigenes Rechenzentrum, ISO 27001 zertifiziert, TÜV IT Level 3. Wir nutzen keine fremde Infrastruktur. Ihre sensibelsten Mitarbeiterdaten verlassen niemals unseren souveränen Hoheitsbereich.

Physische Serverhoheit

Eigenes Rechenzentrum in Hamburg. Keine Subunternehmer, kein Outsourcing, kein Drittland.

Zero Hyperscaler

Kein AWS, kein Azure, kein Google Cloud. Unabhängig vom US-Cloud-Act und FISA 702.

Regulatorisch voraus

DORA, EU AI Act, DSGVO, BaFin — wir erfüllen heute die Standards von morgen. Auditierbar.

01

30 Jahre Track Record

Wir sind kein Experiment, wir sind die Institution. Seit 1996 baut die IT Warehouse AG Enterprise-Software für die Versicherungsbranche.

02

KI-First Architektur

Wir automatisieren, wo andere noch tippen. 98% Dunkelverarbeitung, intelligente Agenten, Human-in-the-Loop wo nötig.

03

Zero-Trust Security

Maximale Sicherheit durch physische Serverhoheit in Deutschland. ISO 27001, TÜV IT Level 3, eigenes SOC.

Bereit für das nächste Level der bAV-Administration?

Lassen Sie uns in 15 Minuten zeigen, wie die Enterprise-API und unser KI-Ökosystem Ihre Prozesse revolutionieren.

Demo-Termin vereinbaren

Oder direkt: info@smartbav.de