smart!bAV


ISO 27001

TÜV Rheinland TSI Level 3

DSGVO · DORA · EU AI Act

Eigenes RZ Hamburg

30 Jahre
am Markt (SCS / ITW AG)

98%
Dunkelverarbeitung durch KI-Scanner

210.000+
Angeschlossene Arbeitgeber

100%
Eigenes Rechenzentrum · Hamburg

Mehr als ein Portal.

Viele Lösungen digitalisieren einzelne Oberflächen. smart!bAV verbindet die darunterliegenden Prozesse, Datenflüsse und Bestände — von der Beratung bis zur Verwaltung.

Typische SaaS-Lösung
HR-Portal
Datenbank
E-Mail-Export

Gut für den Start. Aber nicht skalierbar für komplexe Bestände.

VS

smart!bAV Enterprise-Stack
HR-Systeme
Mitarbeiter
Vermittler


smart!bAV Engine
KI · Regelwerk · BiPRO/GDV

Versicherer-API
Aktuarsysteme

Bis in die Kernsysteme. Bidirektional. Echtzeit.

BiPRO und GDV als Basisintegration. REST-API für volle Prozesshoheit.

Entwickelt für komplexe Vorsorgeprozesse.

Seit 1996 entwickeln wir Enterprise-Software für anspruchsvolle Versicherungs- und Vorsorgeprozesse. Diese Erfahrung fließt in smart!bAV ein: mit klaren Schnittstellen, dokumentierten Abläufen und kontrolliertem Betrieb in Deutschland.

2.500.000+
Eigener Betrieb

Rechenzentrumsbetrieb in Hamburg mit klarer Verantwortung für Systeme, Daten und Prozesse.

80+
Tiefe Integration

Anbindung von Versicherern, Vermittlern, Arbeitgebern, HR-Systemen und Bestandssystemen.

5 / 5
Automatisierte Abläufe

KI-gestützte Unterstützung für wiederkehrende Geschäftsvorfälle, Dokumente und Prüfprozesse.

Eine Plattform. Alles verbunden.

Für alle Akteure der betrieblichen Vorsorge.

Für Versicherer, Vermittler, Arbeitgeber und Plattformpartner — mit klaren Prozessen, Schnittstellen und Datenflüssen.

Befreiung von Routine

Arbeitgeber und HR

Vorsorgeprozesse werden in bestehende HR- und Verwaltungsabläufe eingebunden.

Fragen Sie Ihren bAV-Berater

Risikoreduktion

Plattform- und Technologiepartner

Eine anschlussfähige technische Basis für bAV, bKV und Lebensarbeitszeitkonten.

Plattform-Übersicht

Skalierbare Beratung

Vermittler und Vertriebe

Digitale Unterstützung für Beratung, Bestand und Verwaltung — ohne Insellösungen und manuelle Übergaben.

Partner werden

Direct-to-System

Versicherer

Strukturierte Datenflüsse und validierte Übergaben zwischen Vertrieb, Arbeitgebern, Vermittlern und Bestandssystemen.

API-Doku anfragen

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen zu smart!bAV.

Ist smart!bAV ein Portal oder eine Plattform?

smart!bAV ist eine Plattform für digitale betriebliche Vorsorge. Portale sind ein Teil davon. Der Kern liegt in Schnittstellen, Prozesslogik, Datenflüssen, Dokumentenverarbeitung und Bestandsintegration.

Für wen ist smart!bAV geeignet?

Für Versicherer, Vermittler, Vertriebe, Arbeitgeber, HR-Organisationen und Plattformpartner, die bAV-, bKV- oder LAZ-Prozesse digital und nachvollziehbar abbilden möchten.

Wo werden die Daten verarbeitet?

Die Plattform wird in Deutschland mit Rechenzentrumsbetrieb in Hamburg betrieben. KI-gestützte Verarbeitung kann lokal erfolgen.

Ersetzt smart!bAV bestehende HR-Systeme?

Nein. smart!bAV bindet bestehende HR- und Verwaltungssysteme an und ergänzt sie um digitale Vorsorgeprozesse.

Was bedeutet KI-gestützte Dunkelverarbeitung?

Wiederkehrende Dokumenten-, Prüf- und Geschäftsvorfälle können automatisiert unterstützt werden. Welche Quote erreichbar ist, hängt von Prozessart, Datenqualität und Integrationsgrad ab.

Ist smart!bAV nur für bAV geeignet?

Nein. Die Plattform unterstützt bAV, bKV und Lebensarbeitszeitkonten.

Wie läuft eine Einführung ab?

Die Einführung beginnt mit einer Analyse bestehender Prozesse, Systeme und Datenflüsse. Danach werden Schnittstellen, Pilotumfang und Zielprozesse definiert. Anschließend folgen technische Anbindung und schrittweise produktive Nutzung.

Sie wissen nicht, ob Ihr Berater smart!bAV nutzt?
Uns fragen

Automatisierung dort, wo sie messbar hilft.

Nicht jeder Vorgang sollte blind automatisiert werden. smart!bAV setzt auf kontrollierte Unterstützung: wiederkehrende Prozesse werden strukturiert, geprüft und — wo fachlich sinnvoll — automatisiert verarbeitet.

1
Upload — PDF oder Foto der Gehaltsabrechnung

2
KI-Extraktion — AG-Zuschuss, EU, VWL, Steuerklasse, Freibeträge

3
Validierung — Plausibilitätsprüfung gegen Bestandsdaten

4
Übernahme — Direkt in die bAV-Verwaltung, API an Versicherer

Scanner live testen

98%

Dunkelverarbeitung
< 90 Sek.Verarbeitungszeit
200+HR-Systeme integriert

Die Stärke liegt unter der Oberfläche.

smart!bAV kombiniert Portal, Schnittstellen, Prozesslogik, Dokumentenverarbeitung und Betrieb in einem Systemansatz.

Beispiel einer Automation mit lokalen KI-Agenten

Use Case

Kanal



Modus

Steuerung


Alternativ auch mit Human-in-the-Loop-Prinzip

Klicken Sie auf „Start“ um die Demo zu starten

1
Eingang

E-Mail
Portal
Anruf
API

2
KI-Analyse

Sarah Müller
01.02.2026
Kontext: Umzug (Adressänderung)
Berechtigung geprüft

3
Verträge in smart!bAV

Allianz Leben
VsNr. AL 8764738278

Nürnberger Leben
VsNr. 6373829-8373

4
Geschäftsvorfälle erstellt

Adressänderung Allianz

In Bearbeitung

Adressänderung Nürnberger

In Bearbeitung

Wiedervorlage: 3 Wochen

5
Menschliche Kontrolle

MP
Mia Petersen
Sachbearbeiterin bAV

Geschäftsvorfall korrekt
E-Mail-Daten stimmen überein
Verträge korrekt zugeordnet

Tipp: Kann je Geschäftsvorfall individuell ein-/ausgeschaltet werden

5
Parallele Übermittlung

→ RNext-API

→ E-Mail

6
Allianz bestätigt (5 Sek.)

RNext API: Änderung durchgeführt
Antwort in 5 Sekunden

→ Vorgang automatisch geschlossen

7
Post-Eingang (+ 5 Tage)

Nürnberger Bestätigung per Post
PDF gescannt & importiert

KI erkennt Kontext & ordnet zu…

8
Abgeschlossen

Beide Vorgänge geschlossen
Info-Mail an Frau Schneider
Dokumentation vollständig
Wiedervorlagen geschlossen

Lokal betrieben

Daten werden in der deutschen Betriebsumgebung verarbeitet.

Automatisiert unterstützt

Wiederkehrende Vorgänge werden strukturiert geprüft und verarbeitet.

End-to-End

Vom Eingang bis zum Abschluss dokumentiert und steuerbar.

Regelkonform

Auf DSGVO, DORA und KI-Verordnung ausgerichtet


Regulatorische Compliance

Unsere Lösungen sind auf DSGVO, DORA, BaFin und die KI-Verordnung ausgerichtet. Dokumentierte Prozesse und regelmäßige Überprüfungen unterstützen eine prüfbare Umsetzung.


Mehr im Trustcenter

Kontrollierter Betrieb in Deutschland.

Betriebliche Vorsorge verarbeitet sensible Mitarbeiter- und Vertragsdaten. smart!bAV setzt deshalb auf klare Betriebsverantwortung, lokale Verarbeitung und dokumentierte Sicherheitsprozesse.

Rechenzentrum Hamburg

Der Betrieb erfolgt in unserer deutschen Betriebsumgebung.

Lokale KI-Verarbeitung

KI-gestützte Verarbeitung kann lokal erfolgen, ohne sensible Vorsorgedaten an Public-Cloud-KI-Dienste zu übertragen.

Regulatorisch ausgerichtet

Die Plattform ist auf DSGVO, DORA-Anforderungen, BaFin-Erwartungen und die KI-Verordnung ausgerichtet.

01

Seit 1996

Enterprise-Software für Versicherungs- und Vorsorgeprozesse.

02

Eigenes Rechenzentrum Hamburg

Betrieb in deutscher Umgebung mit klarer Verantwortung für Systeme, Daten und Prozesse.

03

ISO 27001

ISO 27001 zertifiziert. TÜV Rheinland TSI Level 3. Eigenes Security Operations Center. Rechenzentrum Hamburg in Deutschland.

Prüfen Sie, wie smart!bAV in Ihre Systemlandschaft passt.

Wir betrachten Ihre Prozesse, Schnittstellen und Bestände — und zeigen, wo smart!bAV konkret unterstützen kann.

Demo anfragen

Oder direkt: info@smartbav.de